Executive Secretary to Chief Executive Officer
Sekarang adalah waktu yang tepat untuk bergabung dengan Samala Group di Jakarta Selatan sebagai Executive Secretary to Chief Executive Officer. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung CEO kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi, menjadwalkan pertemuan, mengatur perjalanan, dan membantu dalam berbagai tugas rahasia lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan yang akan membantu Anda berkembang dan mencapai potensi terbaik Anda.
Samala Group adalah perusahaan yang telah berdiri sejak 1990 dan telah berkembang menjadi salah satu perusahaan terkemuka di industri ini. Kami memiliki reputasi yang kuat dalam memberikan layanan berkualitas tinggi dan inovatif kepada pelanggan kami. Dengan bergabung dengan kami, Anda akan menjadi bagian dari perjalanan kami untuk terus berkembang dan menjadi lebih baik setiap hari.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan kami untuk memastikan bahwa semua tugas dan pertemuan CEO kami berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen kami untuk membantu Anda dalam tugas-tugas Anda. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola tugas-tugas administratif dan operasional dengan detail dan ketelitian tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola semua komunikasi dan dokumen resmi untuk CEO, termasuk surat, email, dan laporan.
- Menjadwalkan pertemuan dan acara untuk CEO, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk CEO, termasuk komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Menyiapkan dan mempresentasikan laporan dan dokumen untuk rapat dewan dan pertemuan lainnya.
- Mengelola tugas-tugas rahasia dan sensitif lainnya yang diberikan oleh CEO.
- Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada CEO dalam berbagai proyek dan inisiatif.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan arsip untuk CEO.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan agenda dan jadwal harian CEO.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau posisi serupa dalam lingkungan korporat.
- Pengalaman dalam mengelola tugas-tugas administratif dan operasional untuk eksekutif tingkat tinggi.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dan alat seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan dalam mengelola tugas-tugas rahasia dan sensitif dengan kerahasiaan dan ketelitian tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif tingkat tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang